株式会社ミドリ線画研究所 プライバシーポリシー

株式会社ミドリ線画研究所（以下「当社」といいます。）は、イラスト制作、線画制作、関連するクリエイティブ業務を行う事業者として、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社と関わる皆さまの個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 事業者名：株式会社ミドリ線画研究所
• 住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ハイツ 3F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759

2. 個人情報の取得および処理

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属組織名、役職名
• お問い合わせ内容、見積依頼内容、制作依頼内容、打合せ記録、送受信履歴
• 契約に必要な情報、請求・支払情報、取引情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、面接記録等）
• ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、端末情報、アクセス日時、参照元等）
• 業務遂行のためにお預かりする原稿、資料、画像、デザイン関連データその他の委託資料

当社は、業務上必要な範囲でのみ個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• お問い合わせへの対応、資料送付、見積作成、打合せの実施
• イラスト制作、線画制作、その他受託業務の遂行、納品、検収、アフターサポート
• 契約締結、契約管理、請求、支払、会計処理、与信管理、債権管理
• 取引先管理、業務連絡、業務改善、品質向上、再委託先管理
• 採用選考、採用に関する連絡、入社手続、採用後の人事管理
• 当社サービス、制作実績、イベント、募集情報、各種案内の送付
• ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、不正アクセス防止、セキュリティ確保
• 法令に基づく対応、紛争対応、苦情・相談対応、権利行使および義務履行
• その他、取得時に明示した利用目的

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当社は個人情報を取り扱うにあたり、主として以下の法的根拠または正当な取扱いの必要性に基づき対応します。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上必要な対応を行う場合
• 当社の正当な事業活動の遂行上必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合や、法令上同意が必要とされる場合には、必要な同意取得その他の手続を適切に行います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のため特に必要がある場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合

当社が業務委託を行う場合、委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

現時点で当社は、通常、個人情報を第三者と共同利用することを予定していません。共同利用を行う場合には、法令に従い、利用目的、共同利用する項目、共同利用者の範囲、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保存、制作関連ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。

このような場合、当社は個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。外国への移転が生じる可能性があるサービスについては、提供先の国名、当該国の個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置等を確認のうえ、必要に応じて適切な対応を行います。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令で保存期間が定められている場合には当該期間に従って保存します。保存期間の経過または利用目的の達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、必要最小限の期間
• 採用応募情報：選考終了後、法令または社内規程に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティおよび分析上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己に関する個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を求める権利
• 内容の訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止または消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• データポータビリティに関する権利が法令上認められる場合には、その対応を求める権利
• 処理に対する異議を申し立てることが法令上認められる場合には、その異議を申し立てる権利

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応します。ただし、法令上の例外事由がある場合は、その全部または一部に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

なお、同意の撤回があっても、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響はありません。また、契約の履行や法令上必要な処理については、同意の撤回後も必要な範囲で継続する場合があります。

10. 苦情・相談の申立て先

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に関するお問い合わせは、当社がまず窓口として対応します。加えて、個人情報保護法に基づく法令上の救済手段や、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の管理および最小権限の原則の徹底
• パスワード管理、多要素認証、端末管理等の技術的措置
• 社内規程の整備、従業者教育、秘密保持義務の徹底
• 委託先の選定基準および監督
• 保存媒体・紙媒体の適切な管理および廃棄
• 事故発生時の報告、原因究明、再発防止措置

当社は、個人情報の取扱状況を定期的に確認し、必要に応じて安全管理措置を見直します。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談については、以下までご連絡ください。

• 事業者名：株式会社ミドリ線画研究所
• 住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ハイツ 3F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759

お問い合わせの際は、ご本人確認のため、必要に応じて追加情報のご提示をお願いすることがあります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年8月31日